Offre d'emploi : Responsable administratif, gestion et développement des stages (H/F)

Vous intégrez la Cense, participez à la gestion et au développement des stages, balades, équi-séminaires, gîtes et de la boutique en coordination avec les différentes équipes.

Lieu
Haras de la Cense – Rochefort en Yvelines (78)

Durée
CDI

Prise de poste souhaitée
26 août 2024

Missions

  • Assurer l’organisation administrative et commerciale : stages, balades, équi-séminaires, gîtes et boutique
  • Accueillir et renseigner les clients au téléphone, par mail ou sur place
  • Participer à la planification des activités et suivre les inscriptions
  • Gérer la boutique physique et en ligne : contrôler les stocks, passer commandes, entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
  • Traiter les réservations d’équi-séminaires (en direct et en relation avec l’équipe du Barn Hotel)
  • Facturer les activités et effectuer les relances clients
  • Réceptionner les livraisons et traiter le courrier reçu
  • Passer des commandes diverses et suivre les factures d’achat : équipement, bureautique, consommables, terrain, soins aux chevaux…
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et participer au reporting marketing
  • Gérer les réservations des gites au sein du Haras : facturation et suivi (principalement via Gîte de France)
  • Superviser un(e) apprenti(e) (recrutement, formation et bilan) et gérer ses tâches en son absence : traitement des commandes, suivi des stages, inscriptions des licences, envoi des colis, facturation, mise en ligne des plannings et archivage.

Profil

Personne autonome, organisée et rigoureuse. Bonne relation client.

Niveau licence ou master.

  • Vous aimez la nature.
  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), ouvert(e) et motivé(e).
  • Une connaissance du monde équestre est un plus non négligeable.

Logiciels

  • Site web et back office: WordPress, WooCommerce
  • Logiciel de facturation : Sage
  • Affranchissement de colis : ColiShip
  • Suite Office.

Candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à : info@lacense.com